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远安办事处加强三项建设,提高窗口服务效能

2011-08-30 17:18:57          我要评论()

今年以来,宜昌住房公积金管理中心远安办事处为进一步转变作风,深入开展创先争优活动,牢固树立“一切从职工出发,一切为职工服务”的理念,强化服务措施,拓宽服务方式,优化服务环境,采取了以下措施加强窗口服务效能建设。

   (一)强化服务措施。远安办事处为更好的服务广大职工,主要强化了三方面服务措施:一是在营业大厅设置主任咨询台和咨询电话,实行主任定期咨询服务制度。咨询台由中心正副主任轮流值班,主要负责协调工作、接受咨询、解答疑难问题、接待和处理职工投诉等。二是在营业大厅和相关银行营业网点设立了个人自助查询系统。业务办理实行“AB岗制度”、“限时办结制”、“首问负责制”、“承诺服务制”、“公开办事制”。三是根据职工需要,实现了定期预约服务制度和主动上门服务制度。同时,持续开展争创“岗位能手”和“服务标兵”活动,在单位内部出现了“比、学、赶、帮、超”的良好局面。通过采取一系列服务措施,营业厅的整体服务水平有了很大的提升,工作效益有了进一步的提高,受到广大职工的一致好评。

   (二)拓宽服务方式。远安办事处充分利用网络电子平台,落实专人负责,加强政策宣传,开展网络互动,开辟服务工作的第二平台。一是建立了意见收集、反馈制度,征求广大职工的工作意见,并及时给予答复。二是建立了网站信息员制度,由业务工作人员定期解答业务难点、宣传公积金政策、回答和解释职工关注的具体问题。三是在网站上发布各项业务办理所需的手续、办理程序和咨询电话,对重要文件规定及时在网上公开,使职工学习公积金政策可足不出户。目前,网络咨询已经成为职工了解公积金政策的主要方式,成为与广大职工沟通的互动平台,今年办事处累计在线回答各类问题150多个。

   (三)优化服务环境。为切实做到让职工少跑路、少排队、少填表,尽最大可能方便职工,办事处对营业大厅柜台进行了资源整合,分别设置了公积金缴存业务专柜、支取转移业务专柜、贷款业务专柜和政策咨询专柜,增设了逾期贷款催收专柜,实现了“一窗式”受理、“一站式”服务,在大厅醒目位置设立了各项业务办理示意图。一是要求工作人员给前来办事的职工“一个微笑,一声问候,一杯热茶,一个满意的服务”,并设置了“党员先锋岗”、“党员示范窗口”和“履职能手岗”。二是完善了工作流程图,将各种业务办理所需的资料和流程制成展牌悬挂在服务大厅内,让前来办事的职工一目了然。三是制定了《办事处窗口服务规范》和《办事处文明用语》及《办事处服务忌语》,要求全体员工认真学习,自觉遵守,收到了良好的效果。

今年元至四月,全县共完成住房公积金归集额1600万元,占年初计划3500万元的46%,比同期上升22%。其他各项工作均规范有序,运行正常。


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(编辑:admin)

 

 

 

 

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