随着数字政府建设的深入推进,政务服务正朝着更加高效、便捷、安全的方向转型。
在公积金办理这一高频民生服务场景中,纸质办理模式仍普遍存在,不仅影响办事效率与用户体验,也带来成本高、合规难等一系列现实问题:
1. 客户体验不佳
公积金中心柜面办理模式受到空间与时间双重限制,不仅跨区域办理难,且只能在办公时间内受理,办事群众需要多次到柜面填写和签署纸质文件,奔波劳累而体验不佳。
2. 成本高、效率低
公积金办理纸质单据处理成本高企,打印耗材支出大,档案存储占用较多空间,且人工操作效率低下,录入也容易出现错误纰漏,导致额外产生纠错成本。
3. 存在合规风险
纸质文件在流转过程中可能存在涂改风险,且手写签名真伪难验证,签署过程难追溯,产生纠纷时责任认定困难。
方案
1. 优化客户体验
将公积金中心柜面的各类纸质单据全部电子化,实现电子填单、自动填单、电子化确认、电子化签字,为客户打通业务线上办理的“最后一公里”,无需多次往返现场,均能在线轻松搞定。
2. 实现降本增效
降低纸质单据的印刷、打印及耗材成本,节省档案归档和仓储管理成本,实现公积金业务柜面无纸化办理,有效提高工作人员的工作效率及准确率。
3. 保障电子业务单据的完整性
方案利用数据加密和安全认证等权威可靠的技术手段,充分保障电子合同、单据的完整性,实现合同签订、单据办理过程中的防篡改和抗抵赖,让客户安心完成线上签署。
4. 保障电子业务单据的法律效力
方案符合《中华人民共和国电子签名法》等法律和规范要求,客户线上编辑、签署的电子业务单据等同于纸质手写单据,具有法律效力和抗抵赖特性,为电子合同的责任追溯提供法律支撑,有效防范潜在的业务风险。
用户通过网上服务大厅、微信公众号、微信小程序、手机App等官方渠道,按需申请办理公积金业务,对于业务办理过程中生成的各类电子回单材料,均可通过门户平台对接CFCA可信签章服务,在线完成用户确认、手写签名操作,CFCA可信签章系统自动加盖电子印章,快速生成电子签署文件,实现业务线上办结。
案例
CFCA是由中国人民银行于1998年牵头组建,经国家信息安全管理机构批准成立的权威电子认证机构。CFCA以“可信数字身份服务的领导者”为核心定位,致力于打造基于可信数字身份体系的数字信任生态。




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